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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Versandassistenten, der unser Logistikteam unterstützt und für einen reibungslosen Versandprozess sorgt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Versandaufträgen sowie die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass alle Waren termingerecht und ordnungsgemäß verpackt und versendet werden. Zudem übernehmen Sie die Dokumentation und Pflege von Versandunterlagen und helfen bei der Optimierung der Versandprozesse. Ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und eine sorgfältige Arbeitsweise sind hierbei unerlässlich. Sie arbeiten eng mit dem Lagerpersonal, dem Einkauf und dem Kundenservice zusammen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Wenn Sie teamorientiert sind, über organisatorisches Talent verfügen und Freude an der Arbeit im Bereich Versand und Logistik haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Verpackung von Versandgütern
- Koordination der Versandtermine mit Spediteuren und internen Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Versanddokumenten und Lieferscheinen
- Überwachung des Versandstatus und Nachverfolgung von Sendungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Versandprozessen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Versandfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Mitarbeit bei Inventuren und Lagerbestandskontrollen
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Dokumentation von Versandvorgängen und Erstellung von Berichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Versand oder in der Logistik von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Versandsoftware und MS Office
- Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Zoll- und Exportbestimmungen wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Schichtarbeit bei Bedarf
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Versand und Logistik?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und Stresssituationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit Versandsoftware?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren?
- Wie stellen Sie die Qualität und Sicherheit beim Versand sicher?
- Sind Sie bereit, in Schichten zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Reklamationen oder Retouren um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Zoll und Export?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit im Versandprozess?